Biblioteko de Flandra Esperanto-Ligo : Jarraporto 2016

[Forstbirdo]

BIBLIOTHEEK VAN DE VLAAMSE ESPERANTOBOND : JAARVERSLAG 2016


Op 27 februari 2016 keurde de Algemene Vergadering van de Vlaamse Esperantobond (VEB) een Samenwerkingsovereenkomst met Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (EHC) goed. Daarbij werd een overdracht voorzien van het grootste deel van de VEB-bibliotheek aan EHC. De goedkeuring enerzijds van het College van Burgemeester en Schepenen en anderzijds van de Antwerpse Gemeenteraad vonden plaats respectievelijk op 4 mei en op 30 mei 2016. Tenslotte werd de Samenwerkingsovereenkomst onderschreven door voorzitter en secretaris van VEB op 24 september 2016 in de befaamde Nottebohm-zaal van EHC in aanwezigheid van directeur mevr. An Renard en afdelingshoofd Dirk Van Duyse.

Er waren ongeveer 40 werkdagen vereist geweest (tussen september 2015 en juni 2016) om een selectie uit te voeren uit 4 000 werken, van díe werken die geschikt waren om aan EHC over te dragen, en deze die in het nieuwe Esperanto-huis zouden ondergebracht worden. Daarbij werd voor elk document nagegaan, met behulp van de digitale cataloog van EHC,  of het al dan niet reeds aanwezig was in EHC. Deze laatste had immers gevraagd geen dubbels te bezorgen, om onnodig werk te vermijden in een later stadium. Met uitzondering van een gering aantal naslagwerken werd absolute voorrang gegeven aan EHC inzake toewijzing. Bij dubbels werd het minst beschadigd exemplaar toegewezen aan EHC. Mede dank zij de uitgebreide recente schenking van wijlen José Pinto de Sousa in het voorjaar van 2016, zal de restbibliotheek toch nog een voldoende verscheidenheid aan werken kunnen omvatten. Aldus zullen onze leden nog steeds kunnen beschikken over een voldoende  aantal zeer verscheiden werken, zonder steeds verplicht te zijn een bezoek aan EHC te brengen.

In de loop van juli en augustus 2016 haalde EHC 26 verhuisdozen boeken op (14 dozen van 50 liter en 12 dozen van 70 liter).

De geschonken publicaties dienen eerst in de digitale zgn. ANET-cataloog opgenomen te worden vooraleer opzoekbaar te zijn, en beschikbaar voor het publiek. Doorgaans verlopen minstens een drietal jaar tussen de datum van schenking en het begin van de catalogisering en dus van de effectieve beschikbaarheid van een publicatie. Dit is een gevolg van een personeelstekort in EHC  i.v.m. de algemene besparingspolitiek bij de overheidsdiensten. Uitzonderlijk werd aan ondergetekende toestemming gegeven bij te dragen als vrijwilliger tot de catalogisering van de Esperanto-collectie. Aldus kon de catalogisering zonder verwijl aangevat worden sinds september 2016. Door één dag per week als vrijwilliger te werken kunnen telkenmale een dertigtal werken in de cataloog ingevoerd worden. De voortdurend geactualiseerde stand van zaken is raadpleegbaar via volgende link : 

http://anet.uantwerpen.be/desktop/ehc/core/index.phtml?language=&euser=&session=&service=opacehc&robot=&deskservice=desktop&desktop=ehc&workstation=&extra=query=ehc-sigillum~phsig=EHC-FEB~phinst=EHC

In uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst werd inmiddels op de websites van beide partners naar elkaar doorverwezen en wordt bestaan en toestand van de Esperanto-collecties geduid :

http://www.consciencebibliotheek.be/nl/pagina/esperanto
 
http://www.esperanto.be/fel/nl/bib.php


Ook Archiefbank Vlaanderen heeft intussen op haar website de betreffende gegevens geactualiseerd : http://www.archiefbank.be/?q=node/103&st=Esperanto

Een deel van het archief (d.w.z. stukken die niet gepubliceerd zijn) van VEB werd in november 2016 overgebracht naar het FelixArchief te Antwerpen. Het is de bedoeling het daar verder te ordenen en de stukken beter te identificeren. Het betreft quasi uitsluitend documenten die betrekking hebben op het Esperanto-verenigingsleven in Vlaanderen daar andere algemenere zaken niet in aanmerking komen voor opname in het FelixArchief.



Cyreen Knockaert
vrijwillig bibliothecaris VEB
vrijwillig medewerker EHC